UVOD
Općenito o politici privatnosti
Ovom internetskom stranicom upravlja (dalje u tekstu: „Stranica”) Koi Show, amondi Media d.o.o., iz Zagreba, Adresa: Radnicka 47, OIB: 20380401877, (dalje u tekstu: „Koi Show“).Namjena ovog dokumenta je definiranje opće politike i pravila koja se primjenjuju za zaštitu svih osobnih podataka koji se odnose na fizičke osobe, a do kojih dolazi Koi Show tijekom svog redovnog poslovanja. Ovom politikom privatnosti (dalje u tekstu: „Politika“) Koi Show želi svojim korisnicima pružiti jasne informacije o obradi i zaštiti njihovih osobnih podataka u okviru usluga koje nudi.Koi Show pridaje osobitu pažnju zaštiti osobnih podataka i privatnosti (dalje u tekstu: „zaštita privatnosti“) svojih korisnika u skladu sa važećim propisima i najboljom europskom praksom. Zaštita privatnosti korisnika Koi Show-a važan je element u oblikovanju svake naše usluge.
Područje primjene
Definirana politika primjenjuje se u cijeloj organizaciji Koi Show, na sve obrade u kojima se koriste osobni podaci pojedinaca (ispitanika).U ovoj Politici privatnosti, „osobni podaci“ odnose se na bilo koje informacije o Vama koje nam pružate, na primjer, kad se prijavite za edukacije, radionice ili nam ustupite svoje osobne podatke preko naše internetske stranice, uključujući (ali ne isključivo) svoje ime, prezime, kontakt podatke, adresu, datum rođenja, zanimanje, naziv tvrtke i tako dalje.Osobne podatke prikupljamo kroz naše web stranice putem obrazaca za kontakt i automatski korištenjem web kolačića te kroz obrasce za upis ili prema ugovorima o izvršenju usluga. Dio podataka prikupljamo video nadzorom u nekim našim objektima.
OPĆA POLITIKA ZAŠTITE OSOBNIH PODATAKA
Politika privatnosti
U Koi Show-u svjesni smo da naša uspješnost ovisi o zadovoljstvu članova Koi Show-a, ali i o mjerama koje poduzimamo u pogledu zaštite njihovih prava, u odnosu na osobne podatke koje nužno prikupljamo i obrađujemo obzirom na svrhu obrada i važeće propise koje primjenjujemo u našem poslovanju. Stoga je zaštita osobnih podataka svih pojedinaca u svim postupcima koje svakodnevno provodimo radi ispunjavanja naših poslovnih i zakonskih obveza jedna od temeljnih politika i obveza kojih se pridržavamo u svom poslovanju.Kroz sustavni pristup upravljanju zaštitom osobnih podataka želimo stvoriti sigurno okruženje za sve pojedince koje će našim članovima, osigurati privatnost i temeljne slobode i prava u odnosu na osobne podatke. Donošenjem ove politike kojom smo regulirali i uveli pravila i odgovornosti, procese, metode, tehnike i alate, obvezali smo sve naše zaposlenike i ostale sudionike u našim poslovnim procesima na primjenu ove politike, načela i propisanih pravila u pogledu zaštite osobnih podataka s ciljem sustavnog upravljanja i neprekidnog poboljšanja zaštite privatnosti i osobnih podataka.Provođenje načela i smjernica iz ove politike u Koi Show obavezno je nad cjelokupnim opsegom poslovanja u obradama u kojima se koriste i obrađuju osobni podaci.
Politika kolačića
Kolačić je datoteka koja se pohranjuje na računalo ili mobilni uređaj pri posjetu web-stranicama. Pomoću kolačića web-stranice na primjer pamte vaše radnje i željene postavke poput prijave, jezika, veličine fonta i drugih željenih postavki koje se odnose na prikaz pa ih stoga nije potrebno ponovno unositi pri svakom povratku na web-stranice.
Korištenje kolačića
Kolačići koje koristimo ne prikupljaju osobne podatke poput imena, prezimena, e-mail adrese i slično već Koi Show koristi funkcionalne kolačiće u svrhu prepoznavanja dolaska korisnika na web-stranice, kako bi zapamtili vaše preferencije s ciljem poboljšanja i pružanja personaliziranog korisničkog iskustva.
Informacije o kolačićima
Dodatne informacije o web kolačićima dostupne su na stranicama poput:European Interactive Digital Advertising Alliance (EU)Internet Advertising Bureau (US)Internet Advertising Bureau (EU)Agencija za zaštitu osobnih podataka (AZOP)Kolačiće možete ukloniti brisanjem, a odbijete li naše kolačiće, neke funkcije i pogodnosti naših stranica možda neće raditi kako treba.
Temeljna načela
Načela na kojima temeljimo našu politiku zaštite osobnih podataka i prema kojima sustavno gradimo i unaprjeđujemo naše procese, obrade i mjere zaštite osobnih podataka, proizlaze iz načela obrade osobnih podataka definirana Člankom 5. GDPR Uredbe 1 . U skladu s time obvezna je primjena sljedećih načela:
- Zakonitost, poštenost, transparentnost
Koi Show želi biti pouzdan partner korisnicima u zaštiti njihove privatnosti i opravdati ukazano povjerenje. Koi Show će stoga omogućiti korisnicima da ostvaruju sva prava koja im daje Opća uredba o zaštiti podataka. Pri obradi osobnih podataka postupa se u skladu s pozitivnim propisima koji reguliraju zaštitu osobnih podataka, ali i povrh toga uvijek nastoji primjenjivati najbolju europsku praksu. - Ograničavanje svrhe
Osobne podatke Koi Show prikuplja i obrađuje samo za određenu svrhu te ih dalje ne obrađuje na način koji nije u skladu sa svrhom za koju su prikupljeni, osim ako nije drugačije propisano zakonom ili na temelju privole korisnika. - Smanjenje količine
podataka Koi Show koristi samo one osobne podatke koji su primjereni i nužni za postizanje određene svrhe. - Točnost osobnih
podataka Kroz redovne obradne i kontrolne aktivnosti obavezno je poduzimanje odgovarajućih mjera kako bi se osigurala točnost i ažurnost podataka i bez odlaganja izvršile potrebne korekcije ili brisanje netočnih podataka. - Ograničenje pohrane
osobnih podataka Čuvanje i pohrana osobnih podataka u obliku koji omogućuje identifikaciju ispitanika dozvoljeno je samo toliko vremena koliko je potrebno za ispunjenje svrhe obrade, u skladu s definiranim internim i zakonskim pravilima i rokovima čuvanja podataka. - Cjelovitost i povjerljivost
U svim obradama osobnih podataka moraju se primijeniti odgovarajuće tehničke i organizacijske mjere koji će osigurati odgovarajuću sigurnost osobnih podataka što uključuje zaštitu od neovlaštene ili nezakonite obrade te zaštitu od slučajnog gubitka, uništenja ili oštećenja. - Pouzdanost
U postupcima prikupljanja i obrade osobnih podataka obavezno je osigurati odgovarajuće zapise pomoću kojih u svakom trenutku možemo dokazati pouzdanost i usklađenost naših obrada s gore navedenim načelima.
SUSTAV ZAŠTITE OSOBNIH PODATAKA
Svrha prikupljanja i obrade osobnih podataka
Obrade osobnih podataka koje provodimo vezane su uz pružanje usluga i informacija o našim uslugama i informiranja članova Koi Show-a.Osobne podatke u obradama koristimo kako bismo ispunili svoje ugovorne obveze – pružili i sačuvali usluge poput certificiranja, obučavanja i edukacije, izvršili i poboljšali tečajeve i edukacijske programe, poboljšali sigurnost, otkrili i spriječili prijevaru, nezakonita djela ili tehničke probleme te ispunili svoje zakonske obveze. Isto tako osobne podatke koristimo u komunikaciji s vama i to kako bismo odgovorili na upite u vezi usluga i dostavili korisne podatke ili tražene informacije.Kako bi ste stekli bolji uvid u načine korištenja osobnih podataka donosimo neke od konkretnih primjera:Kreiranje i upravljanje Vašim korisničkim računima za on-line usluge
Omogućavanje pristupa određenim sadržajima seminara i usluga za koje ste se prijavili Praćenje pojedinačnog i skupnog pohađanja, napredovanja, analiziranje napredovanja polaznika i njihovog učenja
Praćenje i uočavanje moguće zloupotrebe naših stranica
Poboljšanje i pojednostavljivanje korištenja sadržaja i usluga
Pružanje informacija o seminarima i uslugama za koje ste se prijavili
Odgovaranje na Vaše upite i pružanje korisničke podrške
Upoznavanje s Vašim potrebama kako bismo Vam ponudili usluge koje Vas zanimaju
Slanje nadopune o najnovijim seminarima te drugim uslugama i događajima, kao i informacije vezane uz rad naših internetskih stranica i njihovom vremenu ažuriranja
Istraživanje i analizu mogućnosti poboljšanja naših usluga, pojedinačno (npr. upoznavanje s Vašim iskustvom kao korisnika što se tiče pristupa, jednostavnosti korištenja i učinka naših internetskih stranica)
U nekim od naših objekata koristimo video nadzor u svrhu zaštite imovine i osoba
Obrada osobnih podataka u svrhu informiranja
U cilju informiranja naših članova o izmjenama zakonodavne regulative i o svim drugim podacima od značaja za obavljanje poslova i djelatnosti u prostornom uređenju i gradnji povremeno se članovima Koi Show-a dostavljaju newsletteri, provodimo ankete i u tu svrhu prikupljamo i obrađujemo minimalni set osobnih podataka ciljanih skupina pojedinaca.
Sigurnost obrade osobnih podataka i mjere zaštite
Uvođenjem odgovarajućih mjera zaštite i redovnim nadzorom njihove primjene nastojimo kontinuirano podizati razinu sigurnosti u svim obradama osobnih podataka. Koi Show koristi niz tehničkih i organizacijskih mjera zaštite podataka korisnika od neovlaštenog uvida osoba unutar i izvan Koi Show-a, izmjene, gubitka, krađe i bilo koje druge povrede i zlouporabe podataka u skladu s aktualnim propisima u Republici Hrvatskoj, kao i najboljom europskom praksom.
Pohrana podataka
Osobni podaci pohranjuju se na vlastitoj opremi u službenim prostorima Koi Show-a. Osobne podatke u pravilu se obrađuju u Republici Hrvatskoj. Iznimno ih se obrađuje i u drugim državama, ali uvijek uz osiguravanje odgovarajuće zaštite osobnih podataka i informiranje korisnika.
Prijenos Vaših osobnih podataka van Europske ekonomske zajednice
Iako je sjedište Koi Show-a u Hrvatskoj, naši poslovni partneri nalaze se diljem svijeta te stoga mi ili naši davatelji usluga u posebnim slučajevima prenosimo Vaše osobne podatke.Također, vaše osobne podatke podijeliti ćemo u slučaju kad to od nas zakonskim putem zatraži nadležna institucija ili istražna tijela.
Program podizanja svijesti o zaštiti osobnih podataka
Svi zaposlenici imaju dužnost i obvezu kontinuiranog podizanja razine znanja i svijesti o zahtjevima zaštite osobnih podataka.
Pravo na pritužbu nadzornom tijelu
Ako smatrate da je obrada vaših osobnih podataka u suprotnosti s Općom uredbom o zaštiti podataka, imate pravo podnijeti prigovor nadležnom nadzornom tijelu.Za područje Republike Hrvatske nadzorno je tijelo Agencija za zaštitu osobnih podataka, sa sjedištem na adresi: Martićeva ulica 14, 10000 Zagreb, Hrvatska, web: http://azop.hr/, tel.: +385 1 4609 000.
Prava korisnika
Korisnik ima, pod uvjetima iz Opće uredbe o zaštiti podataka, pravo na pristup svojim osobnim podacima koje Koi Show prikuplja, pravo na brisanje (zaborav), pravo na ograničenje obrade, pravo na prigovor, pravo na prenosivost podataka te pravo na ispravak osobnih podataka, ukoliko su oni neispravni.Ako se obrada Vaših osobnih podataka temelji na privoli, imate je pravo u bilo kojem trenutku povući, bez ikakvih posljedica.Za sva pitanja vezana uz obradu podataka korisnik se može obratiti na email [email protected] Napomena – pri postavljanju zahtjeva nužna je identifikacija podnositelja zahtjeva. Razlog je zaštita Vas kao vlasnika osobnih podataka.
Izmjene, dopune i stupanje na snagu politike
Ova Politika donosi se kao javni dio Pravilnika o zaštiti osobnih podataka u Koi Show-u, te stupa na snagu i počinje se primjenjivati od 01. kolovoza 2022. godine. O mogućim izmjenama i dopunama Politike korisnici će biti pravovremeno obavješteni, uključujući i putem objave na internetskim stranicama Koi Show-a.
